開始使用 n8n 的心得,學習數位工具也許是個好理由,讓你開始數位轉型

過去一個禮拜,我開始使用 n8n 這個工具,雖然工作上還沒有使用得很深入,但已經帶給我很多快樂。

這種快樂,來自於探索新事物時的發現,而且它還能幫助你把事情做得更快、更好,並避免人工低級失誤。這種正向回饋很可怕,讓我那兩三天就像是老鼠一樣,一直跑、一直跑,連 AI 都勸我休息。

因為建立 n8n 工作流太久了,Gemini 叫我休息

為什麼要學 n8n 自動化工具

老實說上面那張圖,我要達到的目標並沒有很難,但由於是第一次實作,花了比較多時間。

之前,其實我也有碰過其他自動化工具,例如:Zapier。但之所以沒有繼續使用,原因也很簡單,因為要錢。並不是說 n8n 就不需要費用,只是在費用結構上 n8n 更像是,只要你付一筆伺服器費用,後續怎麼玩都隨便你,這種看似高 CP 值的選擇很容易打動我。

其次是我在開始研究 n8n 後,不斷被演算法推薦影片,發現串接 AI Agent 後有很多想像的可能性,因此開始研究。(這也是我重新研究自動化工具的原因,不然頂多用 Google Apps Script 寫一些腳本)

另外我也很喜歡 n8n 的視覺化界面,很清楚地把流程畫出來。而實際使用後,我也覺得這才是核心,強迫你去把工作流程想清楚;把一個任務拆解成一個個節點。

這就很像工作上,你會發現很多事情無法交接;為什麼我能做,交給別人就不行。原因很可能是流程不清楚。如果做不到位,那就是總有疏漏。這在你開始畫流程圖的時候,就會慢慢清晰。

n8n 的視覺化界面很清楚,可以幫我助整理流程

建立第一個 n8n 工作流:自動化 Meta 廣告報表

架設 n8n 伺服器的方法有很多,包括直接透過官方付費託管,或是找雲端主機託管,也可以在自己的主機或電腦上安裝。

評估費用和硬體後,我決定找雲端主機託管我的 n8n 伺服器,流程就跟找雲端主機架設 WordPress 網站一樣,非常簡單。

有鑑於我是一個廣告投手,我的第一個工作流,就是想辦法自動化客戶的 Meta 廣告報表。每天固定時間,幫我下載所有客戶的 Meta 廣告數據,存入指定的 Google Sheet,除了保存資料好調閱,後續也可以直接用 Looker Studio 檢視每個客戶的廣告成效。

其實我原本就已經在 Google Sheet 上找到一款叫 Adveronix 的類似外掛,不過免費版有一些限制,超過一定額度就不會執行。第一個工作流,選這個功能來做,也讓我立刻有省下一筆錢的感覺。

不過實作上還是有遇到一些困難,包括第一次要設定給 n8n 用的 Google 憑證、為了抓廣告數據必須建立 Facebook 應用程式、下載的數據格式不是我要的,還要另外經過程式碼節點,進行整理等等,但總算是完成了。

而實際做過一次,後續有些憑證不用再重複做,也會更清楚各個節點的邏輯,再做其他工作流,就會加速很多。

下一步就是串接 AI Agent 了吧

接著我也做了其他幾個工作流,包括跟客戶群組的通報系統,也串接了 Slack,通知我各種重要訊息。在寫這篇文章的時候,我正在研究一開始的目標;串接 AI Agent 來達到更多應用。

不過老實說,我是這麼樂觀的認為,在不久後的將來,科技巨頭們就會將 AI Agent 直接整合進 LLM 裡面,變得更加易用。或許未來沒有學習 n8n 的必要,但我認為學習這些工具,關鍵反而是在建立思維跟邏輯。

就像前面提到的,我必須能畫出清楚的工作流程圖,才能夠說給 AI 聽懂,讓它接力完成。又或是當 AI 給你的資料出問題時,你是否能洞察。

舉例來說:在我建立某個工作流的時候,需要寫一段 JavaScript 來處理資料,這部分我不懂,當然是跟 AI 協作。而他接連給了我好幾次錯誤的程式碼,怎麼試都失敗,最後我只好一行一行對。雖然我不會寫程式碼,但過往的工作經驗也看過很多,最後終於讓我找到錯誤的癥結點。

從學習數位工具到數位轉型

我一直有種感覺,這些數位工具的設計,除了提高你的工作效率,也在引導你進行數位轉型。沒有跳下來使用,就不知道該怎麼設計你的工作流。沒有接觸或成為使用者,就不知道怎麼設計產品、面對市場。

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